Microsoft Loop: de nieuwe manier van dynamisch samenwerken?
  1. Home Nieuwsberichten Microsoft Loop: de nieuwe manier van dynamisch samenwerken?

Onze manier van samenwerken is de afgelopen jaren stevig veranderd. Een aantal jaar geleden werden gezamenlijke documenten nog in verschillende versies verstuurd via e-mail en stonden bestanden in veel gevallen nog op fileshares of lokaal. Sinds de overgang naar Microsoft 365, Teams of andere gedeelde workspaces zijn we hierin veel efficiënter geworden. Hierdoor werken teams steeds vaker flexibel en dynamisch.
 
Microsoft Loop speelt hierop in door samenwerking nog eenvoudiger en effectiever te maken. Maar wat is Microsoft Loop precies? Hoe gebruik je het in je dagelijkse werkzaamheden? En welke impact heeft het op teamwork? In deze blog leggen we uit wat Microsoft Loop zo krachtig maakt, hoe het integreert met Copilot en hoe je het effectief inzet.

Wat is Microsoft Loop?

Microsoft Loop is een innovatieve samenwerkingstool die flexibele contentblokken introduceert die in meerdere Microsoft 365-apps gebruikt kunnen worden. In plaats van te werken met statische documenten, biedt Loop een dynamische manier om informatie te delen en te bewerken.

De drie kernonderdelen van Microsoft Loop:

  • Loop Workspaces: Centrale plekken waarin teams samen aan projecten werken en informatie overzichtelijk houden.
  • Loop Pages: Flexibele pagina’s waarin content, taken en ideeën worden samengebracht in een gedeeld werkdocument.
  • Loop Components: Dynamische elementen zoals tabellen, checklists en notities die in Outlook, Teams en OneNote direct bewerkt kunnen worden.

Met deze onderdelen verandert Loop de manier waarop teams informatie creëren, delen en actualiseren.

MS Loop

Hoe verschilt Loop van andere Microsoft tools en apps?

Loop gaat verder dan OneNote of SharePoint door real-time samenwerking direct in de apps waar je al werkt. In plaats van documenten op één centrale plek te bewerken, kun je Loop-componenten overal plaatsen en altijd up-to-date houden. Zo hoef je niet steeds te wisselen tussen verschillende apps en/locaties.

Hoe gebruik je Microsoft Loop effectief?

Microsoft Loop kan je workflow enorm verbeteren. Hier zijn een paar manieren waarop je het effectief gebruikt:

1. Loop-componenten integreren in je dagelijkse werkzaamheden

Microsoft Loop kan je workflow enorm verbeteren. Hier zijn een paar manieren waarop je het effectief gebruikt:

  • Vergaderingen: Maak een Loop-notitieblok aan in Outlook en bewerk samen de actiepunten.
  • Projectmanagement: Voeg een takenlijst toe in Microsoft Teams, zodat teamleden altijd de laatste status zien.
  • Samenwerken aan ideeën: Deel een dynamische tabel met collega’s in een chat en werk er direct in samen.

Omdat Loop-componenten overal synchroniseren, heb je altijd één versie van de waarheid—geen dubbel werk of verouderde documenten meer.

2. Samenwerken in real time

  • Collega’s kunnen gelijktijdig dezelfde content bewerken, zonder dat je per ongeluk elkaars wijzigingen overschrijft.
  • Loop helpt om minder losse e-mails en chats nodig te hebben, omdat samenwerking direct in context plaatsvindt.

Tip: Gebruik Loop samen met Microsoft Teams om notities en actiepunten direct in een chat bij te werken. Dit werkt ook naadloos voor terugkerende afspraken, zoals wekelijkse team-meetings.

3. Productiviteit verhogen met Loop

  • Gebruik Loop Pages als een dynamische werkplek om ideeën te verzamelen en te structureren.
  • Werk vanuit verschillende apparaten en bewerk content overal, zonder tussen apps te hoeven schakelen.
  • Maak sjablonen voor vergadernotities, projectupdates en rapportages die je team eenvoudig kan hergebruiken.

Microsoft Loop & Copilot: de toekomst van samenwerken

Een van de krachtigste functies van Microsoft Loop is de naadloze integratie met Microsoft Copilot. Door AI-functionaliteit toe te voegen, wordt het nog makkelijker om content te creëren, te organiseren en inzichten te genereren.

Wat doet Copilot binnen Loop?

  • Automatisch samenvatten van notities en documenten
  • Copilot kan vergadernotities samenvatten, actiepunten genereren en de belangrijkste inzichten uit een document filteren.
  • Hierdoor bespaar je tijd en voorkom je dat belangrijke details verloren gaan.

Slimme suggesties voor samenwerking

  • Copilot analyseert de voortgang van een project en stelt updates of verbeteringen voor.
  • Denk aan het automatisch aanvullen van projectplanningen of het maken van een eerste opzet voor een brainstormdocument.

Inzichten en verbanden leggen tussen Loop-componenten

  • Doordat Copilot inzicht heeft in alle Microsoft 365-data, kan het snel verbanden leggen tussen verschillende Loop-componenten.
  • Bijvoorbeeld: als er een projectupdate in Teams wordt besproken, kan Copilot automatisch de juiste Loop-component updaten in je Workspace

Praktisch voorbeeld: Loop + Copilot in actie

Stel, je hebt een Loop Page met een projectoverzicht.

  • Copilot kan automatisch taken toewijzen aan teamleden op basis van eerdere verantwoordelijkheden.
  • Als er een vraag over een document wordt gesteld in een Teams-chat, kan Copilot de relevante Loop-component aanhalen met de laatste update.
  • Je hoeft minder zelf te zoeken en te organiseren—Copilot doet het werk voor je.

Waarom is deze integratie zo krachtig? Microsoft Loop en Copilot zorgen ervoor dat samenwerking niet alleen flexibel is, maar ook slimmer. Taken worden geautomatiseerd, workflows versneld en informatie blijft altijd up-to-date.

De impact van Loop-componenten op teamwork

Microsoft Loop verandert de manier waarop teams samenwerken en informatie delen. Dit zijn de grootste voordelen:

  • Meer flexibiliteit: Geen gedoe meer met versiebeheer, omdat iedereen altijd met de meest recente informatie werkt.
  • Efficiëntere communicatie: Geen eindeloze e-mails of chats meer, maar direct samenwerken in context.
  • Beter samenwerken tussen teams: Of je nu projectmanager, marketeer of supportmedewerker bent, Loop zorgt voor één gedeelde workflow.

Met Microsoft Loop wordt samenwerking niet alleen makkelijker, maar ook intuïtiever en efficiënter.

Hoe en waar begin je met Loop?

Wil je zelf aan de slag met Microsoft Loop? Volg deze stappen:

1. Toegang krijgen tot Microsoft Loop – Loop is onderdeel van Microsoft 365 en te vinden in Outlook, Teams en OneNote.

2. Eerste workspace aanmaken – Maak een centrale werkplek aan waarin je je team uitnodigt en belangrijke content organiseert.

3. Loop-componenten gebruiken in Teams en Outlook – Start met eenvoudige takenlijsten of notities en ontdek hoe je samen sneller kunt werken.

4. Samenwerken met Copilot – Probeer Copilot uit voor automatische samenvattingen, suggesties en workflow-automatisering.

Conclusie: Microsoft Loop is de toekomst van samenwerken

Microsoft Loop biedt een flexibele, dynamische manier om samen te werken en informatie te delen. Door Loop Workspaces, Pages en Components slim in te zetten en te combineren met Copilot, wordt teamwork efficiënter en transparanter. Voor meer informatie zie de speciale Loop pagina van Microsoft. Wil je weten hoe Microsoft Loop jouw organisatie kan helpen? Neem contact op met Valid en ontdek de kracht van moderne samenwerking!

Dit artikel werd geschreven door Eric Liket, portfoliomanager Modern Work bij Valid.

Azure Cost Management
Vorige artikel Grip op Azure-kosten: hoe Azure Cost Management je helpt besparen Volgende artikel Wat doet een IT consultancy bedrijf?
Valid – servicedesk 3
Gerelateerd nieuws Meer nieuws