Copilot voor Microsoft 365 is een krachtige AI-assistent die is ontworpen om je productiviteit te verhogen door je te helpen bij verschillende taken binnen de Microsoft 365 suite. Of je nu werkt aan een document, een e-mail schrijft of je agenda beheert, Copilot biedt slimme suggesties en automatiseringen om je werk efficiënter te maken. In dit artikel delen we enkele tips en trucs om het meeste uit Copilot voor Microsoft 365 te halen.

Slimme schrijfsuggesties in Word

Copilot biedt geavanceerde schrijfsuggesties en helpt je bij het verbeteren van je documenten:

• Automatische correcties: Copilot kan automatisch spelfouten en grammaticale fouten corrigeren terwijl je typt.
• Stijlsuggesties: Ontvang suggesties voor verbeteringen in toon, stijl en structuur om je schrijfstijl te verbeteren.
• Inhoudsgeneratie: Gebruik Copilot om snelle inhoudssuggesties te krijgen, zoals het genereren van samenvattingen of het uitbreiden van tekstgedeelten.

Efficiënt e-mailbeheer in Outlook

Copilot kan je helpen je e-mailproductiviteit te verhogen door slimme suggesties te bieden:

• Snelle antwoorden: Copilot kan voorgestelde antwoorden genereren op basis van de context van de e-mail.
• Automatische sortering: Laat Copilot je e-mails automatisch sorteren en prioriteren op basis van belangrijkheid.
• Bijlage herinneringen: Krijg meldingen wanneer je een bijlage bent vergeten toe te voegen aan een e-mail.

Verbeterde samenwerking in Teams

Gebruik Copilot om je samenwerking en communicatie in Microsoft Teams te optimaliseren:

• Gespreksuggesties: Ontvang suggesties voor relevante documenten of informatie om te delen tijdens vergaderingen.
• Agenda-voorstellen: Laat Copilot vergaderagenda’s voorstellen op basis van eerdere besprekingen en documenten.
• Realtime transcripties en samenvattingen van vergaderingen: Gebruik Copilot voor realtime transcripties van vergaderingen om ervoor te zorgen dat iedereen op de hoogte is.

Taken en projecten beheren met Planner

Copilot kan je helpen om je taken en projecten efficiënter te beheren in Microsoft Planner:

• Automatische taakcreatie: Laat Copilot taken automatisch creëren op basis van e-mails en vergadernotities.
• Prioritering van taken: Ontvang suggesties voor taakprioriteiten op basis van deadlines en urgentie.
• Herinneringen en meldingen: Krijg automatische herinneringen voor naderende deadlines en belangrijke mijlpalen.

Geavanceerde data-analyse in Excel

Copilot biedt geavanceerde analysefuncties in Excel om je te helpen beter inzicht te krijgen in je gegevens:

• Gegevensvisualisatie: Ontvang suggesties voor de beste manieren om je gegevens te visualiseren met grafieken en diagrammen.
• Formules en functies: Laat Copilot je helpen bij het schrijven en corrigeren van complexe formules en functies.
• Data insights: Gebruik Copilot om inzichten en trends te identificeren in je datasets.

Beheer van afspraken en agenda’s in Outlook Calendar

Copilot kan je helpen je tijd effectiever te beheren door slimme agendabeheerfuncties:

• Automatische afspraakvoorstellen: Ontvang voorstellen voor vergadertijden op basis van beschikbaarheid van deelnemers.
• Locatiesuggesties: Laat Copilot suggesties doen voor vergaderlocaties, inclusief online vergaderruimten.
• Agendaherinneringen: Krijg tijdige herinneringen voor afspraken en taken om je dag beter te organiseren.

Verbeterd documentbeheer met SharePoint en OneDrive

Copilot kan je helpen bij het beheren van je documenten en bestanden in SharePoint en OneDrive:

• Automatische tagging: Laat Copilot je bestanden automatisch taggen met relevante trefwoorden en metadata.
• Versiebeheer: Ontvang suggesties voor het beheren van documentversies en het terugdraaien van wijzigingen.
• Toegang en beveiliging: Krijg aanbevelingen voor het beheren van toegang en beveiliging van gevoelige documenten.

Integratie met Power BI voor data visualisatie

Copilot kan je helpen om je data-analyse naar een hoger niveau te tillen met Power BI:

• Rapportagesuggesties: Ontvang aanbevelingen voor rapportage-indelingen en visualisaties die je data het beste weergeven.
• Geautomatiseerde dashboards: Laat Copilot dashboards creëren die belangrijke metrics en KPI’s in realtime bijhouden.
• Data insights: Krijg inzicht in je data met behulp van AI-gedreven analyses en voorspellende modellen.

Use cases van Copilot voor Microsoft 365

Via onderstaande links vind je een aantal interessante gebruiksvoorbeelden van Copilot voor Microsoft 365:

• Persoonlijke en werkervaringen met Microsoft Copilot uitgelegd – YouTube
• Microsoft Copilot Scenario Library – Microsoft Adoption